Nota informativa sobre privacidad para candidatos

NOTA INFORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS RELATIVA AL ESTABLECIMIENTO DE UNA RELACIÓN LABORAL

DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 RELATIVO A LA PROTECCIÓN Y EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (RGPD)

 

1. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico, con domicilio social en Viale Regina Pacis 39, 41049 Sassuolo (Módena, Italia), en la persona de su representante legal pro tempore (en adelante, «Responsable del tratamiento» o «Marazzi»). 

Para ejercer sus derechos y recibir cualquier información relativa a los mismos y/o a la presente nota informativa, puede usted ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento escribiendo o llamando a: privacy@marazzigroup.com, tel. +39 0536 860800.

El Responsable del tratamiento ha nombrado a un Delegado de protección de datos (en adelante, «DPD»), con el que usted puede comunicarse para ejercer sus derechos, enumerados en el siguiente punto 7, así como para recibir toda información relativa a éstos y/o a la presente Nota informativa, escribiendo a:dpo@marazzigroup.com.

2. QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS Y DE DÓNDE PROCEDEN

Para los fines indicados en la presente Nota informativa, el Responsable del tratamiento tratará los datos personales de carácter general y de contacto que usted haya facilitado (p. ej., datos personales y de identificación, datos relativos a su perfil profesional que puedan deducirse del CV enviado). Le rogamos que no envíe al Responsable del tratamiento ningún dato perteneciente a categorías especiales de datos personales (artículo 9 del RGPD), salvo que pertenezca a una categoría de empleo protegido.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE DE LEGITIMACIÓN

En la sección «Trabaja con nosotros», podrá cargar y transmitir su currículum a Marazzi. Sus datos personales de carácter general serán tratados por el Responsable del tratamiento para el proceso de selección de personal, que incluye, a título de ejemplo, el examen de su currículum y la concertación de entrevistas para el posible establecimiento de una relación laboral con Marazzi. En caso de que su currículum incluya datos pertenecientes a categorías especiales de datos personales, le rogamos que se limite solamente a los datos relativos a su pertenencia a una categoría de empleo protegido.
La base legal para el tratamiento de sus datos es, por lo que respecta a sus datos personales de carácter general, la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Por tanto, su consentimiento no es necesario para autorizar este tratamiento. Si usted incluye también en su currículum datos personales de carácter especial, el Responsable solamente podrá realizar el tratamiento correspondiente de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letra b).
La comunicación de sus datos personales para los fines anteriormente indicados es facultativa; no obstante, si no los facilita, al Responsable del tratamiento le resultará imposible proceder al tratamiento de sus datos personales y, por consiguiente, tampoco podrá participar en el proceso de selección de personal y el posible establecimiento de una relación laboral.
 

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN, NATURALEZA DE LA COMUNICACIÓN DE DATOS Y MODALIDADES DE TRATAMIENTO

Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para llevar a cabo los procedimientos previstos para la selección de personal y, en cualquier caso, durante no más de un año desde su recogida. 

5. A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS PERSONALES Y QUIÉN PUEDE LLEGAR A TENER CONOCIMIENTO DE ELLOS

Para la consecución de los fines descritos más arriba en el apartado 3, los datos personales tratados serán conocidos por los empleados, el personal asimilado y los colaboradores de Marazzi, que actuarán en su condición de personas autorizadas al tratamiento de los datos personales. 

Además, para la consecución de los fines descritos en el anterior apartado 3, sus datos personales podrán ser tratados por terceros pertenecientes, a título de ejemplo, a las siguientes categorías:

• proveedores de servicios de asistencia técnica para la gestión del sistema informático u otros proveedores de servicios;
• otras empresas pertenecientes al mismo grupo societario que Marazzi o relacionadas con Marazzi o con la matriz Mohawk Industries.

Las personas o entidades pertenecientes a las categorías indicadas anteriormente actúan, en algunos casos, como encargados del tratamiento designados a tal efecto por el Responsable del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD; en otros casos, actúan con total autonomía como responsables distintos del tratamiento, quedando entendido que, en este último caso, la comunicación de sus datos personales a dichos responsables independientes del tratamiento se realizaría basándose en el legítimo interés del Responsable del tratamiento, derivado de vínculos relativos al modelo organizativo adoptado y, en cualquier caso, únicamente al objeto de perseguir los fines indicados en el anterior apartado 3.

Para solicitar la lista completa y actualizada de personas y entidades a las que pueden comunicarse sus datos personales, diríjase al Responsable del tratamiento utilizando los datos de contacto indicados en el apartado 1 de esta Nota Informativa. 

Sus datos personales no serán divulgados.

6. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

Por exigencias de carácter técnico u organizativo, sus datos personales podrían transferirse a terceros países no pertenecientes a la Unión Europea: dicha transferencia es legítima en cualquier caso, al estar garantizada por la existencia de decisiones de adecuación dictadas por la Comisión Europea y/o de cláusulas tipo de protección de datos sobre la base de los modelos adoptados por la Comisión Europea de conformidad con el artículo 46 del RGPD.

Usted le podrá pedir al Responsable del tratamiento una copia de las medidas de protección adoptadas para la transferencia de sus datos personales fuera de la UE, así como información sobre los lugares en los que se han puesto a disposición dichos datos, enviando una solicitud específica al Responsable del tratamiento a la dirección de correo electrónicoprivacy@marazzigroup.com.

7. CUÁLES SON SUS DERECHOS COMO INTERESADO

En relación con los tratamientos descritos en la presente Nota Informativa, como interesado, usted podrá, según las condiciones establecidas en el RGPD, ejercer los derechos recogidos en los artículos 15 – 21 del RGPD, en particular: 

• derecho de acceso- artículo 15 del RGPD: derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a sus datos personales (incluida una copia de los mismos) y la comunicación, entre otras cosas, de la siguiente información:
  • fines del tratamiento;
  • categorías de datos personales tratados;
  • destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán esos datos;
  • plazo de conservación de los datos o criterios utilizados;
  • derechos del interesado (rectificación, supresión de datos personales, limitación del tratamiento y derecho de oposición al tratamiento);
  • derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control;
  • derecho a recibir información sobre el origen de los datos personales cuando no hayan sido recabados del propio interesado; 
  • la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, así como información significativa sobre la lógica aplicada y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
• derecho de rectificación- artículo 16 del RGPD: derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y/o a que se completen los datos personales que sean incompletos. 
• derecho de supresión (derecho al olvido)- artículo 17 del RGPD: derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando:
  • los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  • usted haya retirado su consentimiento y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento;
  • usted se haya opuesto con éxito al tratamiento de los datos personales;
  • los datos hayan sido tratados ilícitamente;
  • los datos deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal;
  • los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 del RGPD.

El derecho de supresión no se aplicará en la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o de una misión realizada en interés público para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones por un procedimiento judicial.

• derecho a la limitación del tratamiento- artículo 18 del RGPD: derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando:
  • el interesado impugne la exactitud de los datos personales;
  • el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso; 
  • el interesado necesite los datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del Responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado. 
• derecho a la portabilidad de los datos- artículo 20 del RGPD: derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que le incumban facilitados al Responsable del tratamiento y derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento y se efectúe por medios automatizados. Además, derecho a obtener que el Responsable transmita sus datos personales directamente a otro responsable cuando sea técnicamente posible;
• derecho de oposición- artículo 21 del RGPD: derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan, salvo que existan motivos legítimos para que el Responsable del tratamiento continúe realizando el tratamiento; 
• derecho de retirada del consentimiento:derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento conferido anteriormente;
• derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor de protección de datos personales italiano (Garante per la protezione dei dati personali), Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma (Italia).

Los derechos mencionados se podrán ejercer ante el Responsable del tratamiento contactándolo a través de los medios indicados en el anterior apartado 1. El Responsable se hará cargo de su solicitud y le facilitará sin dilación indebida y, en cualquier caso, a más tardar, en el plazo de un mes a partir de su recepción, la información relativa a las actuaciones realizadas sobre la base de su solicitud.

El ejercicio de sus derechos como interesado será a título gratuito de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 del RGPD. Sin embargo, en caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, el Responsable podrá cobrarle un canon razonable a la luz de los costes administrativos afrontados para gestionar la solicitud, o negarse a actuar respecto de la solicitud. 

Por último, le informamos de que el Responsable del tratamiento podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad del interesado.

Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico

(Responsable del tratamiento)